컴퓨터를 활용하여 데이터를 정리하다 보면 여러가지
문저수정프로그램들을 사용하게 됩니다.
MS 오피스에서 엑셀, 워드, 파워포인트, 아레아 한글 등
매우 많은 프로그램이 있습니다. 각 프로그램은 전체적으로는
문서를 편집하는 기능이 있지만 각 목적에 맞게 프로그램들을
사용해야 효과적으로 결과물을 도출 해 낼 수 있습니다.
그 중에서도 엑셀은 어떠한 데이터를 효과적으로 저장하고
관리할 수 있는 프로그램인데요. 엑셀프로그램을 능숙하게
다룰 줄 아는 사람이라면 여러가지 업무에서도 다른사람들과
업무처리 속도가 차이가 나게 됩니다.
엑셀관련 자격증이 없더라도 간단한 기능들은 숙지하고
있는것이 많이 도움이 되는데요.
엑셀에는 데이터를 세로로 입력을 한 뒤 필요에 의해서
다시 가로로 변환을 할 수 있는 기능이 있는데요.
몇가지 데이터를 가지고 이 기능을 수행 해 보겠습니다.
먼저 데이터를 세로로 입력합니다.
데이터열을 전부 블록으로 지정해 준 다음에 오른쪽 마우스를 눌러줍니다.
여러가지 메뉴가 있는데요.
이 데이터를 클립보드에 저장하기 위해 '복사'를 합니다.
다음은 이동할 셀을 선택한 후 오른쪽 마우스를 누르면
'붙여넣기'의 하단에 여러가지 메뉴가 있는데요.
이 때 '선택하여 붙여넣기' 메뉴를 눌러줍니다.
그렇게되면 붙혀넣기의 옵션을 선택할 수 있는데요.
가로와 세로 즉 행과 열을 바꾸기 위한 기능이니
'행/열 바꿈'에 체크를 하고 확인을 눌러줍니다.
그렇게 되면 행과 열이 바뀌고 모든 데이터들이
가로 순서로 변경이 되는데요.
셀의 배경색또한 원래의 제목란에 변환되어 옮겨진 것을
확일할 수 있습니다.
엑셀 가로와 세로간 변환하는 방법 매우 간단합니다.
앞으로 데이터의 행과 열을 바꿀때 전부 지우고
새로 입력을 하는방법을 사용하지 말고, 위의 방법을
이용해 빠르게 업무를 처리하면 되겠습니다.
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